Акт о пропаже материальных ценностей, образец

Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

Инструкция: как составить и заполнить?

В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.

Через строку, под названием с нулевого положения табуляции адрес места проведения процедуры. В противоположной стороне рекомендуют ставить дату (она занимает последнее-предпоследнее положение табуляции). г. Москва 13.02.2014.

Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.

Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.

Далее о проведении служебного расследования, инвентаризации, сверки, и другие сводные данные из служебных записок очевидцев, объяснительной подозреваемого или виновного в хищении (о том, что такое хищение, о его видах и признаках, читайте в нашей статье).

Один из самых важных моментов в создании документации: обязательное наличие объяснительной записки подозреваемого, если он, конечно, присутствует на рабочем месте.

Без нее даже идеально составленные акты не помогут выиграть суд (или письменный отказ от дачи объяснений, либо отказ в устной форме, но засвидетельствованный также комиссионно).

Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.

Следующий документ, на который опирается данный акт, указывается на следующей строке точно под названием предыдущего. Поэтому удобнее всего использовать табуляцию. Могут выглядеть примерно таким образом:

Ущерб ООО «Контроль» составляет 30 000 рублей.

Приложение: Приказ о проведении служебного расследования.

Акт инвентаризации.

Акт сверки.

Объяснительная.

И т.д. Ниже перечислить должности, Ф.И.О. Отступ от предыдущего блока также могут иметь одну строку.

Разные варианты оформления:

Инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

Мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

Или:

Председатель комиссии:

инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

Члены комиссии:

мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

экономист подпись С.М.Крылова.

Как видно из примера, между должностью и Ф.И.О. оставлено большое расстояние для подписи, инициалы стоят перед фамилией без пробела. Или локальными актами закреплено такое расположение как: «Председатель комиссии: инженер Сидоров В.В. подпись» с подписью после Ф.И.О, то инициалы проставляются после фамилии с пробелом. Любой из представленных вариантов будет правильным.

Скачать бланк акта хищения материальных ценностей

В обязательном порядке со всеми документами ознакомить подозреваемого или виновного в хищении под роспись. На каждом листе должна стоять его подпись и «С актом ознакомлен, согласен/не согласен» или проставить отметку об отказе от подписи, либо об отсутствии подозреваемого.

Необходимо четко запомнить, что при составлении таких актов не стоит пропускать различные, казалось бы, мелочи.

Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.

Для справки. Признав на собой хищение, работник может по согласованию с руководством написать расписку-обязательство о добровольном возмещении ущерба. В данном случае судебное разбирательство может и не понадобится. В этой статье разбирается оформление акта хищения материальных ценностей. Обратите внимание на другие полезные материалы нашего сайта по теме хищения:

  1. Статьи, ответственность и наказание при хищении.
  2. Понятие хищения предмета особой ценности.
  3. Хищение в крупном и особо крупном размере.
  4. Формы и виды хищения в уголовном праве.
  5. Состав преступления при хищении.
  6. Отличия кражи и хищения.
  7. В каких случаях наказание будет административным, а не уголовным?

Основные правила заполнения

  1. Конечно, лучше всего составлять акт на компьютере, потому что писать придется много. Даже с пустяковым делом свод данных о проведении расследования занимает место.
  2. Согласовывать изложенную информацию с комиссией.
  3. Соблюдать нормы создания документа с принятыми в организации.
  4. Количество экземпляров должно быть минимум два, либо иное, если это отражено в локальных актах предприятия.

Кто имеет право и должен оформлять?

Акт о хищении составляется в присутствии специально созданной комиссии председателем комиссии. В ее состав, как правило, входят не менее трех человек с данного предприятия и предпочтительной квалификацией (человек, входящий в группу должен иметь представление о ходе дела и знания о предмете расследования (о том, какими признаками должен обладать предмет хищения, можно узнать ). Как правило участие принимают мастер, инженер, ст. кладовщик, бухгалтер и т.д.).

Как при выявлении кражи составить бумагу об отсутствии работника на рабочем месте?

При обнаружении отсутствия материальных ценностей и сотрудника фиксируются оба случая, т.е. акт о пропаже имущества и акт об отсутствии работника. Важно помнить, что акт фиксирует факт уже случившийся. Если работник не появляется на работе в течении нескольких дней, то на каждое число составляются отдельный документ.

В описательной части необходимо указать Ф.И.О. отсутствующего сотрудника, его должность, время отсутствия на рабочем месте. Далее информация о свидетелях (должность, Ф.И.О.), дата, подписи составителя и свидетелей.

Если характер обнаружения или другие обстоятельства не позволяют наиболее полно исследовать обстановку дабы не «затоптать» улики до приезда полиции, то следует начать с объяснительных. После предоставления их правоохранительным органам и осмотра ими места преступления, составляются все остальные документы, проводится служебное расследование.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кража. Состав и виды

Понятие кражи. Кража определена как тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 – «наказывается штрафом в размере от двухсот до семисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до семи месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок от одного года до двух лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до трех лет»).

2. Состав кражи. Как и для любой формы хищения, для кражи видовым объектом служат отношения собственности вообще, а непосредственным объектом – отношения конкретной формы собственности, определяемой принадлежностью похищаемого имущества, которое выступает как предмет кражи.

Объективная сторона кражи заключается в тайном хищении чужого имущества. Состав кражи материальный: в обязательные признаки объективной стороны включён такой, как общественно опасное последствие в виде имущественного ущерба.

Субъективная сторона кражи характеризуется виной в виде прямого умысла. При этом виновный руководствуется корыстным мотивом и преследует цель незаконного извлечения наживы.

Субъект данного преступления – лицо, достигшее 14-летнего возраста.

3. Виды кражи. В зависимости от отсутствия или наличия отягчающих обстоятельств состав кражи может быть основным, квалифицированным и особо квалифицированным.

Квалифицированная кража характеризуется следующими квалифицирующими признаками: ч. 2 ст. 158:

а) совершение группой лиц по предварительному сговору;

б) неоднократность;

в) совершение с незаконным проникновением в жилище, помещение либо иное хранилище;

г) причинение значительного ущерба гражданину.

(«Наказывается штрафом в размере от семисот до одной тысячи минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от семи месяцев до одного года либо лишением свободы на срок от двух до шести лет со штрафом в размере до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового»).

Особо квалифицированный состав кражи характеризуется следующими признаками: ч. 3 ст. 158:

а) совершением организованной группой;

б) крупным размером;

в) совершением лицом, ранее два или более раз судимым за хищение либо вымогательство.

(«Наказывается лишением свободы на срок от пяти до десяти лет с конфискацией имущества или без таковой).

Передача автомобиля при продаже

Добрый день, уважаемый читатель.

В заключительной статье серии «Как грамотно продать автомобиль» речь пойдет о передаче автомобиля новому владельцу. На самом деле, провалить сделку на этом этапе довольно сложно. Скажем так, нужно либо сильно постараться и испортить впечатление, либо допустить серьезные ошибки на предыдущих этапах продажи.

Рассмотрим, как подготовиться к передаче автомобиля покупателю и как провести эту процедуру:

  • Подготовка к передаче автомобиля.
  • Передача автомобиля покупателю.
  • Возможные проблемы при продаже автомобиля.
  • Пример продажи автомобиля.

Подготовка к передаче автомобиля

Для начала необходимо подготовиться к передаче автомобиля. Цель подготовки состоит в том, чтобы сделка прошла максимально быстро и вызвала минимум вопросов.

1. Подготовьте договор купли-продажи автомобиля. Для этого Вам потребуются паспортные данные покупателя, которые Вы взяли при встрече с ним.

На практике многие водители обращаются в «специализированные конторы», которые заполняют договор за них. Стоимость услуги 500 — 1000 рублей.

Самостоятельное заполнение договора занимает 15-20 минут времени и не представляет из себя ничего сложного. В общем, нужно выбрать, какой способ для Вас удобнее.

2. Подготовьте к передаче все необходимые документы и вещи, относящиеся к автомобилю. В предшествующих статьях серии «Как грамотно продать автомобиль» данный вопрос уже затрагивался. Так что к моменту передачи автомобиля все необходимое уже должно быть собрано в коробочку или пакет.

Однако если Вы этот момент по каким-то причинам упустили, соберите необходимые вещи сейчас.

3. Еще раз продумайте вопрос проверки денег покупателя. Рекомендую заранее открыть счет в банке, который находится недалеко от места совершения сделки.

Передача автомобиля покупателю

План встречи был составлен в предшествующей статье. Он выглядит так:

  • Передайте покупателю составленный Вами договор купли-продажи. Он должен ознакомиться с ним и поставить свою подпись.
  • Отправляйтесь в банк, вместе с покупателем зайдите в кассу. Покупатель должен передать кассиру деньги, а Вы — приходный кассовый ордер на сумму продажи. Деньги будут зачислены на Ваш счет. После зачисления денег поставьте подписи в графе о получении денег.
  • Впишите покупателя в ПТС. В качестве образца используйте предыдущее поле ПТС, где Вы указаны в качестве собственника. Покупатель должен подписать ПТС в графе «Подпись настоящего собственника».
  • Передайте покупателю ключи и документы на автомобиль. Покажите покупателю, что он получил все перечисленное в договоре. Покупатель должен поставить подпись в графе о получении автомобиля.

Несколько важных моментов:

1. Поскольку сделкой занимаетесь Вы, делайте покупателю дополнительные подсказки и объяснения. Например, при подходе к банку расскажите, что сейчас вы вместе зайдете в кассу, покупатель передаст кассиру деньги, а Вы — документ о зачислении.

2. У покупателя могут возникнуть разного рода сомнения. Например, не возникнут ли проблемы при изменении регистрационных данных в ГИБДД. Успокойте покупателя и объясните, что при необходимости Вы подъедите в отделение ГИБДД и поможете оформить необходимые документы.

3. В завершение предложите новому владельцу автомобиля позвонить Вам, если у него возникнут какие-то вопросы. Это правило хорошего тона.

После того, как сделка завершена, не забудьте забрать свой экземпляр договора купли-продажи. Автомобиль и остальные документы остаются у покупателя.

Возможные проблемы при продаже автомобиля

Рассмотрим проблемы, которые могут возникнуть у продавца автомобиля:

1. Покупатель не зарегистрировал автомобиль в ГИБДД. Узнать об этом Вы можете, например, если получите штраф, зафиксированный автоматической камерой. В этом случае Вам нужно обратиться в ГИБДД с заявлением о прекращении регистрации транспортного средства. При себе потребуется иметь договор купли-продажи автомобиля.

2. Если после продажи автомобиля Вам приходят штрафы, зафиксированные автоматическими камерами, Вы не обязаны их оплачивать. Однако Вам нужно обратиться в отделение ГИБДД, реквизиты которого указаны в письме, для отмены штрафов. При себе нужно иметь договор купли-продажи.

3. Вам продолжают начислять транспортный налог после продажи машины. В этом случае нужно обратиться в отделение налоговой инспекции с договором купли-продажи.

Примечание. Транспортный налог уплачивается в том числе за неполные месяцы владения, если регистрация прекращена после 15 числа. Если Вы продали автомобиль 16 февраля 2020 года, то Вам придется заплатить налог в том числе и за весь февраль.

Обратите внимание, договор купли-продажи автомобиля — это важный для продавца документ. Он может потребовать в ГИБДД, в налоговой и в других организациях. Рекомендую хранить его хотя бы несколько лет.

Пример продажи автомобиля

В завершение данной серии статей хочу привести реальный пример продажи автомобиля. В процессе подготовки статей я занимался продажей собственной машины. Изначально был выбран «долгий» путь, позволяющий продать автомобиль дороже.

1. При оценке в Trade In за автомобиль предложили 240 000 рублей. На мой взгляд, сумма была значительно занижена.

2. Сумма, за которую я был готов продать автомобиль — 300 000 рублей.

3. Продажа автомобиля началась весной 2015 года, начальная цена — 350 000 рублей.

4. Автомобиль был продан через 10 дней за 320 000 рублей.

Обратите внимание, сумма продажи на 30% превышает сумму, предложенную в Trade In. Так что рекомендую несколько раз подумать перед тем, как выбирать «быструю» схему продажи.

Как показала практика, продажа автомобиля не представляет из себя ничего сложного. Главное быть с покупателем честным и открытым. Ну и конечно же использовать рекомендации из серии статей «Как грамотно продать автомобиль».

Удачи на дорогах!

Максим Калашников Последнее обновление: 19 февраля 2020 Раздел: Автомобили

Сегодня, 21 июля 2019 г. в телепрограмме НТВ «Первая передача» юрист заявил, что нужен еще акт о приеме-передаче автомобиля, дополнительно к договору купли-продажи. Понимаю лично так, что Акт нужен при проведении и завершении каких-либо работ, но не при продаже любого товара, и юрист был не прав. Как вы прокомментируете данное высказывание?

Владимир, договор купли-продажи автомобиля Вы составляете самостоятельно и можете включить в него любые условия.

Например, юридические лица могут включить в договор информацию о том, что автомобиль передается по акту приема-передачи. В этом случае нужно дополнительно оформить указанные акт.

Физическим лицам такой акт особо не нужен, поэтому информацию о нем включать в договор не нужно. Например, именно так оформлен договор на ПДД Мастер. При передаче автомобиля покупатель просто ставит дополнительную подпись о его получении в договоре.

Отсутствие акта не вызывает никаких проблем при регистрации машины в ГИБДД.

Удачи на дорогах!

Акт о пропаже материальных ценностей, образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *