Документ не является фискальным что это значит

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.

Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Какие документы официально принимают к авансовому отчету

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание. Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Командировочный

В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.

Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1. Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.

Что приложить к АО-1:

  • Хозяйственные договоры. Например, если командированный проживал у индивидуального предпринимателя в отдаленной местности.
  • Бланки строгой отчетности, например, билеты на проезд в общественном транспорте или самолете. Сегодня это требование можно считать несколько упраздненным ввиду того, что большое количество билетов оформляются и оплачиваются дистанционно. По большей части работники предоставляют именно электронные копии билетов. Если присутствуют сомнения, бухгалтерия всегда может сформировать запрос по месту расходования средств.
  • Квитанции и приходные кассовые ордера, – классические документы, которые применяются большинством предприятий. Здесь тоже необходимо учитывать то, что многие предприятия взяли курс на новую тенденцию. Далеко не все предприятия сегодня имеют кассовые помещения и штатную должность кассира. Выдача бланков строгой отчетности может осуществляться оператором, например, из приложения «онлайн-касса» по Постановлению.
  • Товарные чеки.

Кассовые и товарные чеки – как их принимать?

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки. Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения. В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

К таким документам предъявляются определенные требования по заполнению:

Пакет документов

  1. В них обязательно должно быть указано наименование, например, счет за гостиницу или за дополнительные услуги, если их оплата предусмотрена в корпоративных правоустанавливающих документах.
  2. Серия и номер бланка строго отчетности.
  3. Номер постановки на учет, наименование организации и другие реквизиты, по которым можно идентифицировать организацию, предоставляющей услуги командированным работникам.
  4. Полное наименование услуги, ее стоимость и время предоставления (расчета).
  5. Сведения о сотруднике, который занимался оформлением документа.

К числу дополнительных требований к бланку относятся необходимость его выпуска на специализированном оборудовании (типографском). Форма должна включать два раздела: для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.

Приходные ордера – старые традиции

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению. Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги). Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

На приходном кассовом ордере должны быть следующие реквизиты:

  • оригинальная печать поставщика услуг
  • подпись ответственного за оформление работника
  • сумму расхода следует указывать и цифрами, и прописью

Форма ордера обычно предустановлена в популярных бухгалтерских программах. При наличии необходимости, ее можно скачать из справочника унифицированных форм.

Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету

Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов.

Товарный чек

Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике (еще не перешло) на работу с кассовыми аппаратами.

Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте. Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица. В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Номер порядковый, дата составления
  • Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
  • Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
  • Сумма в единицах российского учета – рублях
  • Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия. Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен. Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат. Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации. При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Можно ли к авансовому отчету приложить нефискальный чек? Ответ на этот вопрос кроется не столько в соблюдении финансовой дисциплины предприятием или самим работником. Отсутствие выдачи фискальных документов в месте предоставления услуги является показателем использования определенных налоговых режимов на предприятии или индивидуальным предпринимателем. В любом случае, в месте отгрузки товара или оказания услуги всегда присутствует лицо, ответственное за оформление подтверждающих документов. Если человек заранее знает, что ему на руки не выдают никаких документов в подтверждение траты корпоративных средств, лучше всего отказаться от таких услуг (поменять гостиницу).

Напишите свой вопрос в форму ниже

Права потребителя: при ремонте техники

Права потребителя: при ремонте техники

Ремонт техники бывает двух видов: гарантийный и негарантийный.

Гарантийный ремонт осуществляется за счет продавца или изготовителя товара в течение срока действия гарантии и выполняется сервисными центрами, у которых заключены договоры с магазином или с изготовителем.

Основанием для такого ремонта служит гарантийный талон или отметка в сервисной книжке о гарантийных обязательствах.

Что касается негарантийного ремонта, то здесь потребитель самостоятельно выбирает ремонтную организацию, платит деньги и ждет, когда товар отремонтируют.

Сроки проведения ремонта

В соответствии со ст. 20 Закона РФ «О защите прав потребителей» если срок устранения недостатков товара не определен в письменной форме соглашением сторон, эти недостатки должны быть устранены изготовителем (продавцом, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером) незамедлительно, то есть в минимальный срок, объективно необходимый для их устранения с учетом обычно применяемого способа. Срок устранения недостатков товара, определяемый в письменной форме соглашением сторон, не может превышать сорок пять дней.

В случае если во время устранения недостатков товара станет очевидным, что они не будут устранены в определенный соглашением сторон срок, стороны могут заключить соглашение о новом сроке устранения недостатков, товара. При этом отсутствие необходимых для устранения недостатков товара запасных частей (деталей, материалов), оборудования или подобные причины не являются основанием для заключения соглашения о таком новом сроке и не освобождают от ответственности за нарушение срока, определенного соглашением сторон первоначально.

Права потребителя при нарушении срока проведения ремонта

В случае нарушения срока проведения ремонта сервисным центром, мастерской потребитель вправе потребовать выплаты неустойки (пени) за просрочку.

В соответствии со ст. 23 Закона РФ «О защите прав потребителей» при гарантийном ремонте неустойка составляет 1% от цены товара за каждый день просрочки

Если же потребитель осуществляет ремонт за собственные деньги, то в соответствии со ст. 28 Закона РФ «О защите прав потребителей» неустойка будет составлять 3%, но не более общей стоимости ремонта

Внимание!

Если ремонт производится по гарантии, потребитель может потребовать, чтобы ему в трехдневный срок безвозмездно предоставили на период ремонта аналогичный товар, обладающий основными потребительскими свойствами, обеспечив доставку за свой счет (п.2.ст. 20 Закона РФ «О защите прав потребителей»).

Чтобы воспользоваться данным правом, потребитель должен заявить требование сервисному центру (продавцу товара) в письменном виде.

Постановлением Правительства № 55 от 19.01.1998г. утвержден перечень товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта аналогичного товара.

1. Автомобили, мотоциклы и другие виды мототехники, прицепы и номерные агрегаты к ним, кроме товаров, предназначенных для использования инвалидами, прогулочные суда и плавсредства.

2. Мебель.

3. Электробытовые приборы, используемые как предметы туалета и в медицинских целях (электробритвы, электрофены, электрощипцы для завивки волос, медицинские электрорефлекторы, электрогрелки, электробинты, электропледы, электроодеяла).

4. Электробытовые приборы, используемые для термической обработки продуктов и приготовления пищи (бытовые печи СВЧ, электропечи, тостеры, электрокипятильники, электрочайники, электроподогреватели и другие товары).

5. Гражданское оружие, основные части гражданского и служебного огнестрельного оружия.

Права потребителя при обнаружении недостатков

Согласно п. 19 Правил бытового обслуживания в Российской Федерации, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1025 от 15.08.1997г. при выдаче отремонтированной бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов исполнитель обязан их осмотреть и продемонстрировать их работу.

Включение, отключение или переключение бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов должно осуществляться легко, плавно, без задержек и повторных включений. Приборы, имеющие питание от электрической сети, должны быть проверены на необходимую величину сопротивления электрической изоляции.

В соответствии со ст. 29 Закона РФ «О защите прав потребителя» потребитель при обнаружении недостатков выполненной работы (оказанной услуги) вправе по своему выбору потребовать:

безвозмездного устранения недостатков выполненной работы (оказанной услуги);

соответствующего уменьшения цены выполненной работы (оказанной услуги);

безвозмездного изготовления другой вещи из однородного материала такого же качества или повторного выполнения работы. При этом потребитель обязан возвратить ранее переданную ему исполнителем вещь;

возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненной работы (оказанной услуги) своими силами или третьими лицами.

Удовлетворение требований потребителя о безвозмездном устранении недостатков, об изготовлении другой вещи или о повторном выполнении работы (оказании услуги) не освобождает исполнителя от ответственности в форме неустойки за нарушение срока окончания выполнения работы (оказания услуги).

Потребитель вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работы (оказании услуги) и потребовать полного возмещения убытков, если в установленный указанным договором срок недостатки выполненной работы (оказанной услуги) не устранены исполнителем. Потребитель также вправе отказаться от исполнения договора о выполнении работы (оказании услуги), если им обнаружены существенные недостатки выполненной работы (оказанной услуги) или иные существенные отступления от условий договора.

Потребитель вправе потребовать составить акт о выявленных недостатках. В дальнейшем такой акт потребуется при предъявлении требований сервисному центру, мастерской о возмещении причиненного ущерба, а при отказе сервисного центра, мастерской его возместить – как доказательство вины последнего в суде.

Исполнитель не вправе без согласия потребителя выполнять дополнительные услуги (работы) за плату. Потребитель вправе отказаться от оплаты таких работ (услуг), а если они оплачены — потребовать от исполнителя возврата уплаченной суммы.

Чтобы избежать подобных недоразумений, необходимо внимательно изучить договор. В договоре должен быть указан полный объем выполняемых работ. Работники сервисного центра, мастерских не вправе отступать от условий договора, если это не согласовано в письменной форме.

Если в процессе ремонта выяснится, что поломка серьезнее, чем предполагалась, и для ее устранения необходимы дополнительные затраты, сервисный центр, мастерская должны уведомить об этом потребителя и получить его согласие на продолжение ремонта.

Внимание!

При гарантийном ремонте гарантийный срок на товар продлевается на период, в течение которого товар не использовался (п. 3 ст. 20 Закона РФ «О защите прав потребителей»).

На руинах Страны Советов

Каждый начинающий актер мечтает об удачной роли, которая принесёт ему большую славу. Но иногда последствия неожиданной популярности даже самую удачную работу делают настоящим проклятием. По крайней мере, так считают герои нашей статьи, которые очень не любят вспоминать главную роль в своей жизни. Яркий образ с экранов в своё время сделал их известными на всю страну, но цена такого успеха оказалась довольно высокой.

Сергей Селин

Роль Толи Дукалиса из «Убойной силы» стала первой большой удачей для молодого актёра. Сергей отыграл в пяти сезонах, а также появился в сериалах «Опера» и «Убойная сила». Не удивительно, что даже спустя годы популярный артист ассоциируется у зрителей только с добродушным Дукалисом. Людям нравится, а вот наш герой эту роль совсем не переваривает. Сергей уверяет, что она только помешала воспринимать его как полноценного артиста и будь у него возможность, второй раз играть Дукалиса он бы отказался.

Ольга Прокофьева

Обаятельная актриса сыграла около шестидесяти ролей, но всё ещё остаётся для зрителей той самой Жанной Аркадьевной из «Моей прекрасной няни». Образ удался Ольге на славу, только вот актриса собой не очень довольна. Роль она считает крайне неудачной и даже жалеет о съёмках. Ольга уверяет, что не имеет ничего общего со своей героиней, да и большого счастья ей такая популярность не принесла.

Дмитрий Дюжев

Для многих до сих пор остаётся загадкой, почему главные герои «Бригады» так не любят свои роли в этом сериале. Смешные гонорары или нежелательная криминальная слава, но о своём участии в картине знаменитая четверка предпочитает не вспоминать. Дюжев, который исполнил роль Космоса, своего персонажа тоже не полюбил. Актёр считает, что эта работа чуть не разрушила его карьеру, а за романтизацию бандитского образа ему приходилось извиняться не один раз.

Эвелина Бледанс

Медсестра из «Маски-шоу» получилась у Эвелины настолько запоминающейся, что затмила собой все последующие роли актрисы. Этот культовый образ женщина не раз называла своим проклятием — режиссеры видели в ней только простоватую красотку и не предлагали хороших ролей, а некоторые зрители до сих пор не знают, что Эвелина снималась где-то ещё. Сейчас на её счету около семидесяти фильмов, но роль в «Масках» всё ещё первая.

Владимир Пермяков

Играть знаменитого Лёню Голубкова должен был совсем другой актёр. Всё сорвалось в последний момент, а на замену пригласили Пермякова, для которого роль стала одновременно большой удачей и проклятием всей жизни. Малоизвестный артист стал героем народной рекламы «МММ» и вскоре обошёл по популярности первых звезд нашего телевидения. Но зрительская любовь продлилась недолго, больших денег Владимир не заработал, а за последствия пришлось не раз извиняться. Воспринимать актёра отдельно от Лёни Голубкова у большинства зрителей не получается до сих пор.

Вячеслав Воробьёв и Владимир Пермяков. Фото из открытых источников.

Документ не является фискальным что это значит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *