Продали авто как отчитаться в налоговую

Согласно закону РФ гражданин, продавший автомобиль, который не пробыл в его собственности трех лет, должен отчитаться в налоговую службу о полученных доходах. Это делается, чтобы исключить вероятность неуплаты налогов от перепродажи автомобилей. Гражданин должен заполнить и подать в ФНС форму 3-НДФЛ – это форма декларации о полученных доходах. Сейчас есть возможность подать декларацию о продаже машины, не выходя из дома. Это можно сделать с помощью портала госуслуг.

Плюсы и минусы подачи декларации через портал госуслуг

Благодаря порталу госуслуги нет необходимости заполнять декларации вручную

Ранее такие декларации налогоплательщикам приходилось сдавать лично, посетив отделение налоговой инспекции. Гражданам приходилось стоять в длинных очередях, т.к. желающих сдать декларации всегда было очень много. С появлением терминалов электронной очереди ситуация немного выправилась, но очередь осталась очередью.

Подача декларации через портал государственных услуг очень удобна. Процедура, даже для неопытного пользователя, не покажется слишком сложной. Нужно всего лишь заполнить предложенную форму. Плюсы:

  • Нет необходимости стоять в очередях
  • Возможность подать декларацию в нерабочее время
  • Нет необходимости платить за заполнение декларации другим людям
  • Возможность отслеживать путь декларации в режиме реального времени
  • Ясность при самостоятельном заполнении декларации
  • Нет возможности заполнить декларацию в неактуальной (устаревшей) форме

Минусы тоже имеются, но они незначительны:

  • Нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг;
  • Необходимо иметь подтвержденную учетную запись;
  • Нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (можно сдать декларацию лично)

Портал госуслуги позволяет отслеживать свои налоги и оплачивать их своевременно с меньшими затратами по времени

Регистрация на портале государственных услуг бесплатна – зарегистрироваться может любой гражданин РФ. Электронная подпись легко выдается удостоверяющим центром – ее стоит иметь, если она требуется постоянно. В остальных случаях всегда есть возможность сдать заполненную декларацию самостоятельно.

Подать декларацию с помощью портала можно двумя способами:

  • Заполнить декларацию на портале и лично сдать ее в отделение ФНС
  • Заполнить декларацию на портале и отправить ее в ФНС в электронном виде

Последний способ выглядит явно выгоднее, но для реализации такой возможности вам потребуется усиленная электронная цифровая подпись. Ссылку на список удостоверяющих центров, выдающих такие подписи, можно найти на странице с описанием услуги на портале.

Пошаговая инструкция, как подать декларацию о продаже автомобиля через Госуслуги

Для подачи декларации через сайт необходимо иметь электронную подпись

Сразу определим, что подавать декларацию, подписанную электронной подписью, мы не будем. Рядовому гражданину она не нужна, а оформлять ее для сдачи одной декларации не имеет никакого смысла. К тому же она стоит определенных денег. Разберем, как сформировать декларацию на портале и сохранить файл с ней на компьютер. Это придется делать так или иначе.

Входим на сайт госуслуги

В первую очередь нужно зайти в личный кабинет.

Для этого вам потребуется логин и пароль.

Откроется главный экран, на котором нужно найти раздел «Услуги».

В списке доступных услуг, разбитом по направлениям, нужно найти раздел «Налоги и финансы» и зайти в него.

Далее находим пункт «Прием налоговых деклараций» и заходим в него.

В разделе «Электронные услуги» будет единственная ссылка «Прием налоговых деклараций физических лиц 3-НДФЛ». Нажимаем на эту ссылку.

Откроется страница выбора типа услуги. По умолчанию переключатель будет стоять на пункте «Сформировать декларацию онлайн». Это значит, что на портале мы сможем заполнить ее и скачать на компьютер, чтобы позже распечатать. Чтобы перейти к следующему шагу, нужно нажать кнопку «Получить услугу».

Далее откроется экран с описанием услуги. Ниже будет синяя кнопка «Заполнить новую декларацию». Нажимаем ее.

Откроется экран выбора года, за который Вы будете отчитываться. Возьмем, например, 2018 г. Нужно установить переключатель в соответствующее поле и нажать кнопку «ОК».

Далее откроется первый экран, на котором уже будут заполнены ваши персональные данные. Вам нужно лишь выбрать в раскрывающемся списке номер отделение ФНС, в которое вы будете сдавать декларацию. Это легко сделать, найдя свой город в списке. Затем нажимаем кнопку «Далее».

Откроется экран, на котором нужно будет выбрать тип полученного дохода. Наш пункт это «Доходы облагаемые налогом по ставке 13%». Он будет выбран по умолчанию. Нажимаем на кнопку «Добавить источник выплат».

Далее откроется страница, на которой вам нужно будет ввести источник дохода. В нашем случае это покупатель автомобиля. Нам потребуется его Ф.И.О. Его можно взять из договора продажи автомобиля. Достаточно ввести только Ф.И.О. остальное не требуется. Нажимаем кнопку «Добавить доход».

Откроется поле, в котором нужно выбрать месяц получения дохода, код дохода (в нашем случае это код 1520 – «Доходы от реализации иного имущества (доли) кроме ЦБ»), размер дохода (для примера возьмем 300 000 р.)

Здесь есть важный момент. Если вы приобрели автомобиль дороже, чем продали, то вы имеете право подтвердить свои расходы и не уплачивать налог. Вы находитесь в ситуации, когда Вы продали имущество, но прибыли не получили. Важно, чтобы у вас был договор купли автомобиля. В противном случае подтвердить его первоначальную стоимость в ФНС у Вас не получится и вам придется уплачивать налог по ставке 13%.

Если цена продажи ниже цены покупки то можно получить налоговый вычет

Если вы имеете договор купли, в этой же форме в разделе «Вычет» нужно указать код 903 – «В сумме документально подтвержденных расходов». А так же ниже указать размер вычета. Здесь тоже есть важный нюанс. Если проданный автомобиль стоил при покупке вами, например, 500 000 р., то указывать размер вычета нужно все равно в размере 300 000 р. Дело в том, что 300 000 тыс. р., за которые вы продали ваш автомобиль – это налогооблагаемая база. А размер суммы, с которой производится вычет, не может быть больше налогооблагаемой базы. То есть даже если прежде вы купили автомобиль за 500 000 р., то в поле «Размер вычета» все равно указываем 300 000 р.

После заполнения необходимых полей нажимаем кнопку «ОК».

Далее откроется следующий экран декларации. На нем нас интересует только поле «Сумма налога удержанная». Вы налогов не платили, поэтому в ней нужно указать 0 (ноль). После чего нажимаем кнопку «Сохранить».

Декларация почти готова. На следующем экране нужно нажать кнопку «Далее». Никаких данных вводить не нужно.

Откроется следующий раздел декларации. Здесь тоже нажимаем кнопку «Далее».

Последним откроется экран с общей информацией из вашей декларации. На этом экране нужно обратить внимание на пункты «Налоговая база» и «Сумма налога, подлежащая уплате (доплате) в бюджет». Если вы смогли подтвердить свои расходы на покупку автомобиля, то в обоих пунктах должны стоять ноли. Это означает, что платить налоги не требуется. Нужно лишь сдать декларацию и подтвердить факт продажи автомобиля.

На этом же экране вы сможете увидеть кнопку «Скачать». Под этой ссылкой находится файл с вашей декларацией. Его необходимо сохранить и распечатать.

Декларация сохранится в формате PDF. Учитывая, что вы формировали ее на портале госуслуг, то бесконечно меняющаяся каждый год форма декларации, точно будет актуальной.

Возможные трудности

Иногда могут возникнуть трудности с подачей документов из-за внутренних ошибок сайта

При заполнении декларации на портале больших проблем не будет. Форма достаточно понятна и справится даже неопытный пользователь компьютера. Кроме того, система настроена так, что большинство полей заполнить неверно не получится. Портал просто не даст сформировать такую декларацию.

Ошибки возможны при заполнении цифр, касательно доходов и расходов. Но выявятся эти ошибки уже после сдачи декларации и проведения камеральной проверки. В случае наличия ошибок, ФНС вернет вам декларацию и вам придется делать корректирующую форму. Это делается в той же форме, но нужно будет в самом начале указывать номер корректировки. Поэтому стоит несколько раз перепроверить декларацию перед сдачей. Это сэкономит большое количество Вашего времени.

При подаче декларации надо будет приложить копию птс с новым владельцем

Дополнительно к декларации нужно будет подавать копии всех документов, которыми вы пользовались при заполнении. А именно:

  • Копия паспорта гражданина
  • Копия договора продажи
  • Копия договора купли
  • Если автомобиль был куплен в автосалоне, то дополнительно акт Приема-Передачи
  • Копия ПТС с записанным новым владельцем

Все эти документы должны быть качественно откопированы, они должны быть читаемы. В противном случае декларация вернется на корректировку.

Так же не стоит забывать про сроки подачи декларации. Она подается до 1 апреля года, следующего за годом, в котором был получен доход. Если декларацию не подать вовремя, вам может грозить штраф.

    Постановка на учет, смена собственника ТС:

  • Заявление установленного образца о регистрации автомототранспортного средства или прицепа (возможно заполнение на месте)
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Паспорт транспортного средства.
  • Документы, удостоверяющие право собственности на транспортное средство или на номерной агрегат.
  • Государственные регистрационные знаки «Транзит» (если они выдавались).
  • Исключение полиса ОСАГО из перечня обязательных для предъявления документов, не отменяет необходимость оформления данного полиса.

    Изменение данных о собственнике ТС (Ф.И.О., места регистрации (жительства) и т.д.):

  • Заявление установленного образца, об изменении учетных данных (возможно заполнение на месте)
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Свидетельство о заключении (расторжении) брака, изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества.
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  • Паспорт транспортного средства.
  • Утилизация, утрата, хищение, прекращение регистрации ТС после продажи:

  • Заявление установленного образца, о причине прекращения регистрации транспортного средства (возможно заполнение на месте).
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства (при наличии).
  • Паспорт транспортного средства (при наличии).
  • Государственные регистрационные знаки (при наличии).
  • Замена ПТС, СТС, государственных регистрационных знаков:

  • Заявление установленного образца, о выдаче дубликатов регистрационных знаков автомототранспортных средств и (или) свидетельства о регистрации ТС и (или) паспорта транспортного средства (возможно заполнение на месте).
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства (при наличии).
  • Паспорт транспортного средства (при наличии).
  • Изменение учетных данных ТС (переоборудование, замена цвета, агрегатов):

  • Заявление установленного образца об изменении цвета транспортного средства или внесении в его конструкцию изменений (возможно заполнение на месте).
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Паспорт транспортного средства.
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  • Свидетельство о соответствии зарегистрированного транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности (при необходимости).
  • Скачать и заполнить заявление заранее, а также узнать актуальный перечень необходимых документов Вы можете на сайте ГИБДД.

Должностные обязанности продавца

Заступая на работу продавцом, гражданин обязан быть ознакомлен с уставом заведения, в которое его приняли, правилами торговли и правами покупателей, правилами производственной санитарии, нормами пожарной безопасности и прочими предписаниями. Но основным ориентиром в любой профессии должна служить должностная инструкция, в которой описан основной функционал сотрудника, его прямые обязанности, ответственность и права.

В обязанности продавца, описанные в подобной инструкции, входит не только реализация товаров с витрины. Данная профессия предполагает наличие коммуникативных навыков, опыт ведения отчетной документации и многое другое. Ознакомимся с должностными обязанностями продавца.

Требования к сотруднику

В должностной инструкции могут быть описаны требования к должности:

  • Профессиональное образование не ниже среднего уровня. Часто сама специальность не имеет значения для работодателя.
  • Сотрудник должен быть знаком с законами Российской Федерации, которые касаются правил ведения торговли и прав потребителей.
  • Претендент обязан знать основы мерчендайзинга и принципы ведения эффективных продаж.

Работодатель имеет право высказывать дополнительные пожелания относительно грамотности продавца, его вежливости и умения поддерживать беседу.

Часто работа продавца связана с ведением кассовой отчетности и документации. В связи с этим, работодатель может предъявить требования к наличию навыков ведения подобной отчетности. Также у претендента могут потребовать знание программ учета.

Цель работы

Выполняемый функционал продавца подчиняется основной цели – обеспечивать объем продаж. Это определяет поставленные перед ним задачи – создавать оптимальные условия для выбора товара и для его оплаты, охватывая максимальное количество постоянных и потенциальных клиентов.

Обязанности

Основной перечень обязанностей продавца:

  1. Выкладка товаров на торговых стеллажах и полках. По правилам мерчендайзинга продукция магазина должны быть выставлена на полке в одну линию, свободные места оставлять нельзя. На передний план необходимо выставлять те товары, срок годности которых истекает раньше, чем у остальных.
  2. Пополнение полок и стеллажей по мере необходимости. При отсутствии одного наименования, его место на полке дополняют соседним товаром в нужном количестве.
  3. Визуальный осмотр товара на предмет выявления брака или нарушений целостности упаковки.
  4. Прием и обмен товара у поставщиков. По указанию руководства в обязанности работника может входить пересчет разгруженного товара, его учет в накладных и последующий развоз в тележках по местам хранения. При наличии нереализованной продукции с браком или с истекшим сроком годности продавцу надлежит осуществить обмен или возврат, если это предусмотрено договором с поставщиками.
  5. Работа с рекламациями и стимулирование продаж отельной продукции по требованию руководства.
  6. Консультирование покупателей и организация помощи в выборе товара. Сотруднику надлежит обладать знаниями о свойствах и характеристиках продукции, способах использования, правилах ухода. Также клиента может интересовать срок следующего поступления ассортимента – продавец вправе предоставить такую информацию.
  7. Работа с ценниками. Работник обязан проверить соответствие наименования и цены, наклеить ценник или установить его в надлежащем месте на витрине.
  8. Работа с кассовым аппаратом и ведение соответствующей отчетности.
  9. Расчет итоговой стоимости покупки, ее упаковка.
  10. Участие в инвентаризации.

Если продавец заведует кассовым аппаратом, он несет ответственность за сохранность денежных средств, своевременное и качественное заполнение кассовой отчетности.

В зависимости от сферы деятельности предприятия, которое нанимает на работу сотрудника продаж, список обязанностей может быть дополнен. Например, в обязанности продавца в продуктовом магазине входит контроль сроков реализации продукции.

Дополнительно

Помимо основной работы, сотрудник обязан выполнять иные указания, в том числе не описанные в инструкции, если они направлены на оптимизацию продаж или вызваны производственной необходимостью.

Кроме того, продавцу предписано следующее:

  • Соблюдать рабочий режим предприятия и трудовую дисциплину.
  • По необходимости администрация или директор вправе назначить работника ответственным за закрытие и открытие магазина, и проведение соответствующих процедур – включении и выключении сигнализации, снятии с охраны и так далее.
  • Участвовать в собраниях коллектива.
  • Проходит курсы повышения квалификации, занятия и обучающие семинары по требованию руководства с целью повышения качества трудовых навыков.
  • Должностная инструкция продавца продуктового магазина предписывает необходимость оформления санитарной книжки и своевременное прохождение необходимых медицинских процедур и осмотров.

Этому же правилу подчиняются продавцы иных организаций, деятельность которых связана с определенными областями. С полным перечнем можно ознакомиться на сайте Роспотребнадзора, где опубликован соответствующий приказ.

  • Продавец обязан заступить на работу в нерабочий или праздничный день, если того требует устное или письменное указание руководства.

В случае возникновение внештатных ситуаций или непредвиденных обстоятельств сотрудник обязан информировать непосредственного руководителя.

Права

Сотрудник имеет право доступа к необходимой ему информации и документации, обеспечивающей надлежащее исполнение должностных обязанностей. Также продавец вправе вносить предложения относительно рабочего графика или характера работы, если это в конечном итоге повысит производительность труда.

Ограничение прав

Сотрудник не имеет право принимать возвраты от клиентов и возмещать стоимость товаров без согласования руководства заведения. Кроме того, категорически запрещено удалять документы расхода, и прочую документацию.

Если итоговая цена не устроила покупателя, а по кассе покупка уже пробита, запрещено самостоятельно предпринимать какие-либо действия и принимать у покупателя товар без составления акта возврата.

Ответственность

Работник продажи несет материальную ответственность за товар. Он обязан обеспечивать его сохранность и целостность. Кроме того, сотрудник несет ответственность за исполнение всех своих обязанностей, описанных в должностной инструкции. В связи с этим, директор или непосредственный руководитель работника обязан довести до него всю необходимую информацию о материальной и дисциплинарной ответственности, получив все требуемые подписи от продавца.

Если продавец заведует кассовым аппаратом, он несет ответственность за сохранность денежных средств, своевременное и качественное заполнение кассовой отчетности.

В случае возникновения внештатных ситуации при неисполнении сотрудником его прямых обязанностей, на него будет возложено соответствующее взыскание, вплоть до материального возмещения, увольнения и уголовной ответственности.

Администратор дежурный   — должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА ДЕЖУРНОГО Корпуса № 1

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей администратора дежурного по спальному корпусу является работа по обеспечению бесперебойного функционирования корпуса.

1.2. Назначение на должность администратора дежурного, его перевод и освобождение от занимаемой должности производится директором Предприятия после согласования со старшим администратором корпуса и заместителем директора по общим вопросам.

1.3. Администратор дежурный непосредственно по своей работе подчиняется старшему администратору корпуса.

1.4. В случае временного отсутствия администратора дежурного (отпуск, болезнь и др. причины) его замещает другой работник, назначенный приказом директора предприятия.

1.5. В своей работе администратор дежурный руководствуется положением о предприятии, положением об отделении, инструкциями, правилами, приказами директора и другими нормативно-правовыми актами, действующими в санатории.

1.6. Должностная инструкция составлена на основании:

— «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (выпуск 1, 2007г.);

— формы должностной инструкции (приложение к письму Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда, «Нормативные документы и акты по охране труда Украины» — т.1);

— стандартов аккредитации лечебно-профилактических учреждений Украины;

— КЗоТ.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность администратора дежурного назначается лицо, достигшее 18-летнего возраста, имеющее среднее образование, прошедшее обучение на рабочем месте, имеющее навыки работы в программе 1С.

2.2. Администратор дежурный должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы администрации, инструкции, правила, положения, действующие в санатории и нормативно-методические материалы, касающиеся его работы;

— структуру и режим работы санатория и его подразделений;

— порядок составления установленной отчетности, оформления документации;

— полную информацию о деятельности корпуса в период своей смены;

— правила приема и оформления прибывших и выбывших отдыхающих;

— схему расположения помещений корпуса;

— график выхода на работу;

— график подачи горячего водоснабжения;

— места расположения электрощитов, пожарной сигнализации;

— способы связи со службой охраны;

— компьютерную программу 1С «Предприятие», раздел «Корпус 1»;

— порядок хранения материальных ценностей;

— назначение и правила эксплуатации оборудования и инвентаря; необходимый установленный санитарный минимум;

— свои функциональные обязанности;

— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, собраний трудового коллектива и других общественных мероприятий;

— требования нормативных документов и актов по охране труда;

— правила и инструкции по охране труда, пожарной-, электробезопасности и производственной санитарии;

— схему оповещения работников по ЧС и ГЗН;

— правила внутреннего трудового распорядка санатория;

— санаторно-курортный режим;

— основы трудового законодательства.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Администратор дежурный обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

3.2. Выполнять ежедневные задания, полученные от старшего администратора корпуса.

3.3. Осуществлять регистрацию и поселение вновь поступивших отдыхающих согласно талонам и ордерам на проживание, а также по залогу с регистрацией в «журнале залогов».

3.4. Вести учет отдыхающих в программе 1С.

3.5. Осуществлять выселение по окончании срока проживания, досрочном отъезде отдыхающих из санатория с регистрацией в программе 1С.

3.6. Вести опрос отдыхающих за пять дней до окончания срока проживания для установления дня и времени убытия. Результаты опроса ежедневно передавать статистику приемного отделения.

3.7. Вести учет с регистрацией в журнале отдыхающих, убывших на экскурсию и сообщать в отдел маркетинга и реализации путевок.

3.8. Пропускать отдыхающих, сотрудников, посетителей в корпус и обратно по предъявлению ими соответствующих документов (санаторно-курортных книжек, гостевых карт, пропусков).

3.9. Выдавать и принимать ключи от палат отдыхающим по санаторно-курортным книжкам (гостевым картам).

3.10. Выдавать ключи от корпусов и кабинетов сотрудникам под роспись в журнале.

3.11. Вести строгий учет заселенных и свободных номеров, сроки проживания, фиксировать дату и время выезда.

3.12. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы, давать информацию, не являющуюся коммерческой тайной предприятия.

3.13. Принимать номер у отъезжающих в ночное и вечернее время.

3.14. Контролировать:

— исправность пожарной сигнализации;

— наличие воды (холодной, горячей);

— температурный режим в корпусе;

— энергоснабжение корпуса;

— работу пассажирского лифта.

3.15. В случае аварии или перебоев в снабжении ставить в известность старшего администратора корпуса, в его отсутствие – других должностных лиц (зам. директора, инженер).

3.16. Следить за соблюдением санаторно-курортного режима в корпусе.

3.17. Обеспечивать сохранность личных вещей отдыхающих, арендующих сейф. Выдавать отдыхающему ключ от сейфа (пользование сейфом – платная услуга) на срок оплаченной аренды. Выдавать личные вещи при предъявлении ключа от сейфа.

3.18. Обеспечивать сохранность имущества санатория в незаселенных номерах в период отсутствия горничных и сестры-хозяйки.

3.19. Вести журналы согласно Номенклатуре дел, выполняя все требования по их заполнению.

3.20. Выполнять все приказы и распоряжения, поступающие из администрации санатория.

3.21. Включать и выключать освещение в помещениях корпуса и наружное освещение корпуса. Вести контрольный лист включения-выключения.

3.22. Доводить до сведения старшего администратора корпуса жалобы отдыхающих, поступившие в его отсутствие.

3.23. Быть внимательным, вежливым, выдержанным, иметь опрятный внешний вид. Соблюдать правила этики и деонтологии.

3.24. Производить уборку закрепленного помещения.

3.25. Не пропускать в корпус посторонних лиц без разрешения старшего администратора. Не допускать посторонних лиц в помещение администратора дежурного.

3.26. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину. Находиться на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих функциональных обязанностей.

3.27. Приходить на работу согласно утвержденному графику за 15 минут до начала рабочего времени, принять от сменяемого администратора дежурного ключи от номеров, кабинетов под роспись в журнале.

3.28. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность старшего администратора.

3.29. В случае неявки на работу сменного администратора поставить об этом в известность старшего администратора корпуса и оставаться на рабочем месте до решения вопроса.

3.30. При приеме смены и в течение смены при выявлении взлома дверей, окон, замков, отсутствии пломб, печатей, и др. немедленно поставить в известность старшего администратора. В случае выявления следов преступления подробно описать все свои действия по принятию мер с указанием времени выявления преступления, принять меры по сохранению следов преступления до прибытия работников милиции.

3.31. По окончании рабочей смены проверить исправность сигнализации, ключи от номеров и ключи от других помещений и корпусов сдать сменяющему администратору дежурному под роспись в журнале.

3.32. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность старшего администратора или другое должностное лицо.

3.33. Выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и технобезопасности, санитарии, правила обращения с оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.34. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по ЧС и ГЗН и при возникновении чрезвычайных ситуаций. При получении сигнала оповещения гражданской обороны выполнять порядок действий по ним.

3.35. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже одного раза в год).

3.36. Немедленно сообщать старшему администратору о происшедших несчастных случаях в корпусе, предпосылках возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций и обеспечить оказание своевременной медицинской помощи пострадавшим.

3.37. Работать над повышением своей квалификации.

3.38. Принимать участие в проведении санитарных дней, часов, субботников по благоустройству территории санатория и своего рабочего места.

3.39. Выполнять требования коллективного договора.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ по ДОЛЖНОСТИ)

5.1. Со старшим администратором спального корпуса в части:

— получения необходимой служебной информации, документации для выполнения своих обязанностей;

— предоставления необходимой устной и письменной информации о своей работе.

5.2. С администратором дежурным спального корпуса в части:

— получения информации о движении отдыхающих и деятельности корпуса;

— получения от сменного администратора дежурного ключи от номеров, кабинетов корпуса № 1, других корпусов под роспись в журнале и передачи их сменному администратору в конце работы.

5.3. С отдыхающими:

— оформление при поселении в корпус или выбытия из корпуса;

— выдача ключей от номеров;

— предоставление в аренду сейфа для хранения личных вещей.

5.4. С отделом маркетинга и реализации путевок:

— подает сводку о количестве и категории проживающих в корпусе; — подает сводку о наличии свободных мест в корпусе;

— представляет данные об убытии отдыхающих по состоянию на текущий день;

— получает информацию о бронировании номеров.

5.5. Со статистиком приемного отделения:

— предоставляет информацию о плановом убытии отдыхающих из санатория;

— предоставляет информацию о досрочных отъездах отдыхающих;

— получает информацию об убытии отдыхающих по состоянию на текущий день.

5.6. С сестрой медицинской по диетическому питанию:

— сообщает о досрочном отъезде отдыхающего по телефону и подает служебную записку об этом в случае отсутствия статистика приемного отделения.

5.8. С секретарем руководителя:

— передает поступившую из МЧС информацию;

— получает любую информацию для старшего администратора.

5.9. Со службой охраны:

— при приеме-выдаче ключей от водогрязелечебницы, отдела маркетинга и реализации путевок;

— при поступлении отдыхающих в корпус в вечернее и ночное время;

— при возникновении конфликтных ситуаций с отдыхающими.

5.10. С отделом организационно-правовой и кадровой работы по вопросам:

— оформления при приеме на работу, переводе, увольнении с работы;

— предоставления отпусков;

— получения информации о стаже работы;

— предоставления сведений об изменении своих данных (смена фамилии, адреса проживания, семейного положения, рождение ребенка и др.);

— получения юридической помощи по вопросам трудовой деятельности;

— получения консультации по ведению журналов и другой документации.

5.11. С бухгалтерией по вопросам:

— получения информации о своей заработной плате.

5.12. С администратором системы информационных сетей по вопросам:

— получения информации по работе с программой 1С «Корпус» и «Саки-обмен»;

— при обнаружении неполадок в работе компьютера.

5.13. Со специалистом по охране труда:

— обучение правилам ОТ, получение вводного инструктажа по ОТ при поступлении на работу;

— сдача зачетов по ОТ после обучения.

6. РАБОЧЕЕ МЕСТО

6.1. Рабочим местом администратора дежурного является помещение в холле первого этажа корпуса № 1, оборудованное компьютером, сейфами для хранения и др. согласно табелю оснащения.

6.2. Зона деятельности – спальные корпуса.

Должностная инструкция дежурного администратора подписывается сотрудником.
Должностную инструкцию дежурного администратора необходимо утвердить и согласовать.

Продали авто как отчитаться в налоговую

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *